企业网盘权限管理，如何对企业文件进行管理

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时间：2022-08-05 点击量：481

　　企业网盘权限管理，如何对企业文件进行管理？企业网盘作为一套为企业、高校、政府机构等组织提供非结构化数据存储与管理的系统，其精细的权限管控机制让企业文件在存储安全的基础上能灵活运用。在个人生活中为了保证自己的隐私不被窥视，会给自己的电脑、手机设置密码，也有人把手机里某份单独的文件夹设置密码防止他人可见。在企业办公中更是如此，企业网盘权限管控的范围更大、适用场景更复杂。那么，如何使用企业网盘，让企业文件管理更安全、便捷？

企业网盘权限管理，如何对企业文件进行管理

　　企业网盘适用于多样化的办公场景，云盘基于文件及文件夹的权限有五个默认模板：所有权限、下载分享、仅编辑、仅上传、仅预览，满足了大多数的办公需求。除此之外，管理者也可以根据实际情况重新分配权限设置并生成新的模板，通过新的模板可批量赋权。

　　应用场景一
　　公司行政部门下发通知
　　当行政部门发布公司制度、员工守则、放假通知等公示文件时，可将该类型文件的【所有权限】分配给行政部门成员，行政工作人员可以对此类文件进行查看、修改、下载等等操作。
　　而对于其他部门的员工而言，对此类文件只有预览的需求，所以为了避免文件被误删、修改可将其他部门员工统一设置为【仅预览】权限。
　　应用场景二
　　公司团队协作文件分级
　　团队协作是企业内部最为常见、复杂的办公场景之一，有些项目会涉及到跨部门合作，而对于这种团队协作中的文件需要更加细致的权限分级。
　　比如项目里的群组文件对于助理或者辅助人员可分配【仅上传】权限，而项目中的市场人员经常需要分享资料给同事或者客户，可对此类人员分配【下载分享】权限。

　　对于项目负责人而言，他需要了解整个项目的流程，会拥有所有文件的【所有权限】，其中【成员管理】功能让负责人可以根据不同的工作职责为成员赋权，帮助团队快速、无阻碍的展开工作。

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