公司该怎么进行有效的企业文件管理？有不少人在办公中可能都出现过这样的情况，企业的文件分散在我们的办公电脑、个人笔记本电脑或手机等各种设备中。既无法快速，方便地获取文件，影响工作效率。如果电脑的硬盘坏了，员工辞职和员工误将文件删除，轻则文件可能会丢失。重则会给企业带来不可估量的损失。那么，该怎么进行有效的企业文件管理呢？在实际生活中，不论你是个人知识管理，还是团队业务协作，有序的文件管理体系都是十分必要的，统一的文件命名是高效办公的必经之路。

　　常用的文件命名方法有：

　　1.文件夹名= 序列编号-文件夹名

　　如：01-常用软件、02-合同资料

　　2.文件名=序列编号-文件名

　　如：01-会议纪要、02-联系人名单

　　如果你的文件比较多比较复杂的话，可以参考第三种：多层级的文件命名。

　　3.时间-所属项目名称-文件名称-最终确认人or版本号

　　阿里云企业网盘支持文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等一系列的文件管理能力，您在使用时支持按照文件名称、文件类型、文件内容等搜索，也支持各种排序方式方便查找文件。极大的方便了文件的存储管理。

　　不止如此，阿里云企业网盘还支持企业级安全防护功能和协同办公功能，可以说在文件的存储和使用方面也做了十分丰富的设计，为企业用户考虑了很多办公方面的功能，方便企业用户更轻松的使用。

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