企业网盘:怎么对企业文件进行统一管控
时间:2023-04-06      点击量:208

  随着企业核心文件泄漏的情况越来越常见。如何保证企业数字资产安全,预防数据泄露高风险事件,成为众多企业关注的焦点。使用企业网盘可以对企业文件进行统一管控,统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。

  

  企业网盘轻松实现精细化的文件权限管理,公司可以自定义设置管理员角色,从网盘管理、安全管理、人员管理、文件管理、前台文件管理五个维度进行配置,赋予每一个管理员专属权限。企业在灵活组合出适合不同办公场景的管控模式的同时,保证了权责分散,各管理员之间相互制约。

  

  阿里云企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。

  

  另外,阿里云企业网盘还提供了多种文件格式和多种文件类型,让企业用户在存储文件时进行合理管理。让企业用户在使用时,可以根据文件名称、文件类型、文件内容等搜索,按各种排序方式快速查找文件。提高用户工作效率。

  

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标签:   企业网盘     文件权限管理    
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