企业网盘如何管理共享文件
时间:2022-09-01      点击量:76

  企业网盘如何管理共享文件?在这信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些稳定如何管理才能实现有序归档?怎么让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?阿里云企业网盘拥有统一存储、协同共享等功能,可以办公企业有效管理文件,提高企业办公效率。

企业网盘如何管理共享文件

  阿里云企业网盘能够统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
  1、企业文件可以统一存储,提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等等一系列的文件管理能力。
  2、内部文件拥有文档、图片、音频、视频等十几种文件格式的预览。
  3、用户可以通过文件名称、文件类型、文件内容等搜索,也支持各种排序方式方便查找文件。
  4、提供默认保留90天的文件回收站功能,90天内可以恢复文件,90天后文件自动清除。
  阿里云企业网盘提供完整的多级权限设置,可以根据协同成员的工作职责,灵活配置成员权限,适用不同协作场景,做到企业重要文件安全尽在掌握。
  1、内外部共享根据项目需求,与同事或合作方等外部人员建立共享文件夹,保证多方信息同步。
  2、多端同步支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看最新文件。

  3、多人同时在线编辑支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。


  阿里云企业网盘是企业级文件管理与协作SaaS服务提供商。企业可以通过它实现大容量文件的聚合,存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。如果亲们想要购买企业网盘,可以直接咨询我们的在线客服!典名科技是阿里云的合作伙伴,通过典名科技的链接购买企业网盘可以享受7折左右的折扣优惠!
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