公司怎么利用企业云盘实现文档管理
时间:2022-09-26      点击量:327

  公司怎么利用企业云盘实现文档管理?目前,大多数企业在文档管理上没有使用互联网,文档分散存储。随着时间的推移,企业不可避免地积累了大量的相关数据文件,导致存储混乱、检索困难、内外共享活动文件困难等。文件的高效集中存储和管理协作是每个企业的痛点。

公司怎么利用企业云盘实现文档管理

  企业网盘完全覆盖了真实的办公场景。例如,当企业需要举办宣传活动时,会议提出了以下要求:活动宣传材料的集中存储和准确检索,异地分发和打印营销材料的安全高效的文件共享等。
  在这种场景下,企业网盘帮助企业实现了各种文件资料的汇总存储和管理,方便了各种文件的分发,提高了企业内部和外部的工作效率,为企业开辟了跨区域的信息共享渠道,提高了信息共享效率,使得跨区域合作更加简单、安全、高效。
  企业网盘不仅可以实现企业文件的集中存储和管理,帮助企业高效合作,激活团队生产力,还可以实现随时随地的移动办公,轻松管理文件存储权限,为企业打造安全可控的全方位文件管理机制,构建文档价值链,激活企业生产力。
  此外,企业网盘底层技术采用分布式存储,一般存储必须加密,可以私有化部署在自己的服务器上,是“零知识”的数据加密,即除了数据所有者或其授权人之外,任何人(包括存储节点的所有者、系统的设计者和开发者)对数据一无所知,即使作恶,也不能偷看数据,为企业数据的生命周期提供了有力保障。
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标签:   企业云盘     文档管理    
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