企业网盘:企业内外部文件如何共享
时间:2022-9-1      点击量:

  企业内外部文件如何共享?企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,所以只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。这里小编来讲一下企业网盘的企业内外部文件如何共享?

企业网盘:企业内外部文件如何共享

  企业内部的文件共享
  顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。权限包括只读、可写、不可见、全权限、文件夹受限制等。只读表示受限用户不具备编辑文件的权限;可写则比只读多了编辑存储、剪切、删除、重命名等;不可见应用于排除部分用户时使用,受限用户将看不到共享文件;全权限则是在可写的基础上添加了二次授权的功能,首先人员可以把该文件共享给企业内部的其他用户;文件夹受限制主要应用于文件夹,受限用户只可访问自己上传的文件。
  企业外部的文件分享
  外部分享一般指的是通过外链的形式进行分享,人员的限制将不局限于企业内部人员,只要可以上网,通过浏览器就可访问共享的文件。权限包括可查看、可修改、有效期限、有效下载次数、密码设定,针对文件夹的只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加序号等。可查看与可修改与内部共享有些类似这里就不多做解释了,有效期限指的是用户在有效期后访问该链接将提示链接失败;有效下载次数则是当用户在线打开或手动下载某个文档时的有效次数;只允许看到本次登录上传的文件则是限制用户仅能查看本次登录上传的文件,对过去的文件不可见;同名加序用于防止同名文件被覆盖。

  阿里云企业网盘支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。比如在教育行业需要用到文件共享功能,阿里云企业网盘可以帮助用户让作业一键上传、优秀作品通晒,家长、教师、学生上课信息共享及分发,课件分享等。


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标签:  企业网盘  文件管理  
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