企业网盘有哪些作用
时间:2022-08-30      点击量:272

   企业网盘有哪些作用?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。相比与个人网盘,它在功能和安全方面有更完备的提升,它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘有哪些作用呢?真比个人网盘更适合企业使用?

企业网盘有哪些作用


  企业网盘的作用可以从文件管理、协同办公、文件安全三个方面来看:
  文档管理
  作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
  协同办公
  文档协作方面,各类企业网盘的功能不一。如企业网盘的文件共享功能,企业网盘提供给用户两种文档共享渠道,一是文件授权共享,二是生成外链。文件授权让用户可以直接在文件上设置权限,在共享范围内的人皆可享受相对应的文件共享权限。而外链生成,则可以让用户将链接复制发送给要目标共享人,目标共享人可以是公司同事也可以是客户。这两种文档共享方式均节省了文档传输操作的时间。阿里云企业网盘作为企业网盘中的佼佼者,在协同办公方面,它能够实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。
  文件安全
  文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。阿里云企业网盘基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.9999999999%(12个9)的持久性,为企业提供企业级多层次安全防护。


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