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怎么看企业网盘的功能实不实用?现在许多朋友都想要更加了解企业网盘,通过这样的方式才能够让我们选择到比较好用的网盘,也可以给企业带来更多好处。所以,今天小编就给大家分享几个如何看企业网盘功能是否实用的技巧。
怎么看企业网盘的功能实不实用?
首先,企业网盘并非功能越多就越好
有的朋友觉得企业网盘功能越多,那么在使用的过程中肯定就可以有更好的体验,是否真的如此呢?其实,在我们深入了解它的功能后,我们就会发现与自己想象中的情况,还是有着较大差别的,如果功能较多,那么就会让人觉得操作比较繁琐,甚至还会出现较多的漏洞问题,因此在选择的时候就要注意到企业网盘功能并不是越多越好了。
其次,企业网盘的协同办公功能是否好用
实际上我们在了解企业网盘功能的时候,都会注意到并不是所有的企业网盘都具备了在线功能,因此在操作上也会存在着较多的问题,目前已经是智能化时代了,对于在线操作的要求还是较高的,所以只有选择到具备了在线操作功能的网盘才能够更好的管理以及存储文件,阿里云所开发的网盘就可以在线编辑以及访问文件,甚至还有文件评论区,可以让员工进行沟通便于修改文件。
最后,文件记录与保护
如果企业网盘功能并不够实用,那么在使用的过程中肯定就会让朋友们渐渐觉得不满,也会逐渐发现到更多的问题了,例如有的朋友在使用某一些企业网盘的时候,就发现这类网盘并没有记录功能,所以对于哪些人操作了网盘,是否对文件进行了修改都没有相关的记录,这样一来就不能够保证安全性了,而前面说到的阿里云网盘就不存在这样子问题,用户可通过这个企业网盘功能就可以查看到访问以及修改的信息,让文件得到更妥善的保护。
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