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在企业网盘上共享文件是新生事物,但已经在各大办公场所使用。企业网盘上文件共享的出现取代了传统的文件传输模式,因为它高效快捷,提高了工作效率。对于企业来说,更可取的是网络文件共享。目前,互联网市场上许多企业网盘上的文件共享软件非常流行。在阿里云这样的企业网盘上共享文件已经被很多企业应用和认可。那么,企业网盘文件共享方式是什么?今天我们就来详细介绍一下。
企业网盘共享文件的方式
第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。
第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。
企业网盘共享文件中的网络结构是怎样的
企业网盘的共享文件主要有两种网络结构,其中一种是可以设置用户隐私和匿名的常用网络结构。这种对共享文件版权的保护是受法律保护的。还有所谓的可以卖数据的软件,是一个多协议的软件,不常用。在企业网盘上共享文件一直很流行,是人们获取信息的重要途径。正是因为在企业网盘上共享文件,信息传播的速度在不断加快。
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