协同办公，企业文件共享方式

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协同办公，企业文件共享方式

时间：2022-08-01 点击量：340

　　企业网盘协同办公，企业文件共享方式？在团队日常办公中，文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法，但他们绝对不是文件安全管理的好方式。尤其是在对外沟通协作时，聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。所以，今天小名就来给大家讲两个文件共享的方法。

企业网盘协同办公，企业文件共享方式

　　文件共享方法一：
　　Windows网络共享
　　Windows网络共享是比较古老、普遍的免费的文件共享方式了。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件，是真正的0成本共享。但现在已经越来越多人抛弃这种方式，原因是它存在明显的劣势：
　　1. 不安全，容易被病毒攻击。
　　2. 文件没有统一存储，还是分散管理的方式。

　　3. 如果没有使用统一的操作系统，可能就会无法共享文件，像win7和win10之间无法共享文件的问题，相信很多人都遇到过了。

　　文件共享方法二：
　　阿里云作为国内最大的云服务商，它的阿里云企业网盘也支持文件共享：
　　链接分享，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限，有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如水印预览，不可下载等等，保证文件的安全。

　　当然，也可以建立共享文件夹，共享文件夹也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限，包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限，文件夹内成员可以根据自身的权限不同，对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。如果要将文件或者资料分享到外部，与外部共享文件的话，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享，又保证了文件的安全。

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