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显然,在数字化企业时代,文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云和移动方面的发展趋势。因此,企业共享网盘日益成为现代办公的必备产品。那么,如何通过企业网盘共享文件?企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
首先是链接分享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码,并检查链接的有效期。一些企业网盘还可以为共享文件设置权限,如水印预览和不可下载,以确保文件的安全性。
第二种方法是建立共享文件夹,也分为两种,一种是企业内部的协同文件夹,一种是包含外部成员的外部协同文件夹。每个成员的权限可以在内部协同文件夹中设置,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样也保证了文件的安全性。
如果想与外界共享文件或资料,也可以通过邀请外部协作者来共享。外部协作者也可以设置相应的权限,既保证了文件的实时有效共享,又保证了文件的安全性。
阿里云企业网盘支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。共享功能,共享文件只能在企业内部进行。若您个人的文件/文件夹需要与企业内部团队或同事共同管理,您可以共享给指定对象以文件夹方式授予相应权限,进行文件共享。
共享文件使用方法:
进入个人>个人空间,选择单个文件夹可共享给企业内同事或部门,选择好共享对象后,您可以设置共享时间及权限,对照权限说明选择授予他人该文件夹对应的共享权限。
收到的共享
进入个人>收到的共享,包含他人给您的所有共享文件夹,可以根据他人授予您的共享权限进行相应的管理操作。
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