移动办公软件推荐
时间:2022-8-16      点击量:

  有没有什么好用的移动办公软件推荐?遇到出差在外或是电脑不在身边时,如何才能通过移动端快速完成工作任务呢?这时,一款具备在线编辑、自动同步、数据存储等诸多功能的办公软件企业网盘,十分适合有移动办公需求的用户。

移动办公软件推荐

  企业网盘支持移动办公。下面我们从实际应用场景来看一下:
  1、快速登录
  应用场景举例:忘记密码,通过APP扫码快捷登录电脑端 办公一族日常办公基本都在办公室,由于每天都在同一台电脑登录客户端,首次登录便已选择“记住密码”,日常都是开机后自动登录的状态,并不需要反复输入账号密码。但某天若是遇上出差在外需要电脑端登录的情况,陌生电脑由于首次登陆需要先输入账号密码。
  假若此时用户又刚好忘记密码,此前往往需要通过多次验证、找回或重设密码、重新登录等众多繁琐的操作步骤才能完成登录,而多凭据登录给用户提供了更便利、快捷的选择,用户通过手机打开阿里云APP,直接扫描相应“登录二维码”便能快速登录阿里云Web端或PC端。
  2、在线编辑
  应用场景举例:IOS用户直接打开阿里云上的文件进行编辑 当电脑不在身边之时,用户可能经常遇到以下情况: 作为一个急需推进的项目的负责人,项目涉及的Word、Excel等相关文档需要本人做最终审核及修改。假若相关文档无法及时做修改,重大项目也将无法如期推进。
  在iOS 11及以上系统中,用户可在Word、Excel、Numbers等众多APP上直接打开并编辑位于阿里云上的文件。同时,编辑好的文件还可实现云端实时同步,即使电脑不在身边,通过手机也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作,确保重大项目进程不受影响。
  3、高效办公
  应用场景举例:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。
  阿里云企业网盘提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等等一系列的文件管理能力。
  4、文件秒传
  应用场景举例:团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。
  阿里云企业网盘支持多人上传相同的文件时,只需其中一人成功上传,其他人都能自动快速完成上传,而无需等待上传过程。
  5、文件分享
  应用场景举例:员工在高铁上通过微信快捷分享工作文件 据统计,目前办公族90%的工作时间都在和文件打交道,各类文档的及时对接对于高效办公意义重大。但若是遇到员工在假期回家高铁途中,此时老板又着急问你要一份文件的情况,办公文件的实时分享与访问便成了一大难题。

  在阿里云上,所有的文件都被同步到云端,员工随时随地都可获取最新的所需文件。即使员工在回家的高铁上,也可通过APP端快速访问各类紧急文件,并通过微信、QQ等社交应用第一时间发给老板。


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标签:  协同办公  企业网盘  
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