小型公司文件共享办公网盘
时间:2022-8-16      点击量:

  小型公司文件共享办公网盘?市面上的企业网盘为数众多,各有特点。软件选型工作会花费很多时间,有时会有些纠结,难以选择。其实,在我们开始产品选型工作之前,我们需要对自身的需求有个大致的了解,才方便我们选择合适的办公网盘。

小型公司文件共享办公网盘

  举一个例子,如果是小型公司想要一款能支持文件共享的办公网盘。那么,你可以从以下几个方面来看:
  1、文件保存在公有云上是否可行?
  提出这个问题并不是质疑采用公有云方案的企业网盘产品的安全性,而是部分企业确实有将重要文件保存在内网的硬性规定。如果确实有此类规定,那么选择一款支持私有化部署的工具会更满足你的需求,比如:阿里云、够快云库、燕麦云。
  2、企业网盘主要用来存储什么样的文件?
  存储的文件格式类型可能会决定你是否需要版本管理、在线预览或是在线编辑的功能。
  如果你存储的是大量的音频、视频文件,那么你可能不需要在线编辑甚至是版本管理之类的功能,这两个特性通常被用来满足各种文本文件的存储和管理。较大体积的音频视频文件的上传下载会大量占用带宽,可能影响到其他工作的开展,如果仅仅是用于企业内部的分享,那么Seafile之类的具有私有化部署支持的企业网盘也许会更合适。
  如果存储的大多是Word、PPT、Excel之类的可编辑文档呢,那么版本管理和在线编辑就成了非常实用的功能。版本管理功能基本算是标配了(百度企业网盘没有版本管理功能),各家差异并不大,主要是看保存的版本数量或是保存时长。在线编辑的功能各家使用体验差异较大,阿里云在线编辑功能是不错的选择,
  3、你的团队地理分布如何?是跨国团队吗?

  如果你对数据同步的及时性有些要求,那么最好选择海外节点比较多的企业网盘服务商,这点阿里云有些优势,它有不少海外的数据中心,可以加速文件跨境传输的速度。


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标签:  企业网盘  文件管理  
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