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企业网盘的文件共享保存期多久?不了解企业网盘的人难免会有一些疑问。事实上,文件保存时间的长短完全取决于用户自己的设置。企业网盘在办公中有一个不可或缺的重要功能,就是多人文件共享。顾名思义,在共享中,人们可以与许多人协作,文件管理员可以为每个人的角色设置权限。每个角色都极其灵活,可以快速与他人共享和协作文件,有效避免各种突发情况带来的各种麻烦。结合共享人员对文件管理权限的控制,有效保证了文件的安全性。
在办公过程中,可以选择与多人共享,以满足企业内部各个团队、部门、组织的工作需要,保存各种重要的文件和资料。也可以选择个人分享,达到快速协作的效果。团队之间人员的快速共享有效地提高了业务协作的效率和灵活性。
阿里云盘是一款速度快、不打扰、够安全、易于分享的网盘,下面我们一起来看看这篇阿里云盘分享文件给别人的方法吧,相信你很快就会操作的。具体操作如下:
1、第一步,我们先打开阿里云盘软件,然后在页面中找到自己想要分享的文件然后右键单击选择“分享”选项。
2、第二步,进入分享文件页面之后我们先点击“选择有效期”选项,然后在下拉列表中选择一个自己需要的有效期。
3、第三步,接着我们点击“分享形式”选项,然后在下拉列表中根据自己的需求选择“公开链接”或是“私密链接”,然后点击“创建分享”选项
4、第四步,完成分享文件的设置之后,我们在链接页面中直接点击链接右侧的复制图标或是点击页面下方的“复制链接口令”选项,然后将链接粘贴分享给自己的好友即可。
阿里企业网盘共享及分享启用设置
1、分享设置
管理员点击进入管理控制台>安全策略>分享设置,点击开启分享开关。
分享开关开启后将允许用户分享文件,可进行团队空间分享和个人空间分享。
分享文件支持跨组织向外部用户分享。
2、共享设置
管理员点击进入管理控制台>安全策略>共享设置,点击开启共享/授权开关。
共享开关开启后将允许用户共享个人空间文件,进行团队空间文件授权管理。
共享/授权管理文件仅在企业内部进行。
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