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在日常办公中,公司资料、客户机密等,都需要通过文件的方式,进行流转。如何将这些文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。那么,企业网盘应该怎么保障办公文件的存储安全呢?下面小编来说几个比较基础的防护方法。
1.文件泄密
企业网盘通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。
2.文件被删除
通过回收站恢复被恶意删除的文件。在企业网盘中,普通员工无法永久删除公司文件,只有管理员才拥有此权限。因此,当文件被恶意删除,管理员在自己的回收站中还原即可
3.文件被篡改
如果是文件内容被恶意篡改、覆盖,可以从文件历史版本中恢复;文件的每一次改动、保存,都会生成一个版本,保存在版本中。在文件“版本”,找到正确的内容版本还原即可!
4.数据丢失
企业网盘提供本地备份和异地备份两种备份方式,其中异地备份能够有效防止因本地硬盘损坏而发生的数据丢失。
阿里云企业网盘具备企业级安全防护功能,依托于阿里云高安全防护水位,符合国家信息安全等级保护制度要求。阿里云企业网盘支持日志审计、加密防护、权限管理、历史回溯、回收站等诸多安全防护能力。
如果您想要保障办公文件的存储安全,推荐您可以试试阿里云企业网盘。典名科技是阿里云的合作伙伴,通过我们的链接购买阿里云的企业网盘产品可享折扣优惠!
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