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企业网盘就是企业私有的专业网盘,公司成员可以在企业网盘中上传、下载文件等等,实现公司内文件的共享。企业网盘不仅可以进行企业文件存储,还可以通过文件共享,让团队简单快捷地了解项目的进展,各取所需,还能进行异地的资源共享和协作设计,让员工随时随地的取到自己需要的文件,提高办公效率。下面小编就来讲讲企业网盘使用方法。
以阿里云企业网盘为例,阿里云企业网盘具备丰富的文档管理功能。比如:
1、分享团队文件
点击企业>团队空间,选择进入某个团队云盘中,选中想要分享的文件/文件夹后点击分享进入分享设置页面,单选或多选文件/文件夹进行分享操作。
分享设置支持权限设定、安全管控、留言及备注,设置完成后点击创建分享即创建成功,即可查看该分享的分享链接和分享二维码。
复制链接或下载二维码后即可将该文件/文件夹分享给第三方。
2、预览水印功能
管理员点击进入管理控制台>安全策略>预览水印。
点击开启/关闭预览水印功能。
开启预览水印功能后,可按照您的需求勾选水印类型(如:展示预览者账户信息、自定义内容、分享链接预览水印展示该链接创建者账户信息),勾选后将会展示对应的预览效果。
点击保存后设置成功。
如何开通阿里云企业网盘
企业网盘基本都是收费的,企业网盘注册申请开通流程,以阿里云企业网盘为例:
1、确定需要购买企业网盘的容量、用户人数、购买年限,因为企业网盘的价格是以这些参数计费的。
2、联系客服沟通签署企业网盘购买合同的细节,比如:一般购买多年都可以有折扣优惠的,如果企业长期使用的话,一次购买多年会比较合适。
3、签署阿里云企业网盘合同并付款后,一般10-30分钟内,企业网盘就可以开通使用了。
企业网盘开通成功后,您需要使用「超级管理员」登录进入企业网盘管理控制台,进行相应的个人用户管理和组织管理,建议您先操作个人用户管理,再进行组织团队管理操作,阿里企业网盘与相册管理支持Web端、IOS / Android客户端、Mac / Windows客户端。
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