文件共享与文件分享有何区别?企业网盘怎么共享文件
时间:2022-09-21      点击量:1208

  文件共享与文件分享有何区别?“文件分享”对方看得见,无法更改,“文件共享”就是,对方看着可以修改的。权限由您设定。伴随着企业信息化、数字化企业时代的到来,传统的文档管理软件已不能满足企业云化、移动化的要求,企业网盘逐渐成为企业的选择。下面我们就来看一下企业网盘怎么共享文件吧。

企业网盘怎么共享文件

  企业内部文件是一家公司的机密文件,内部文件共享对云盘数据的安全性要求比较高,保证文件不会泄露。另外,公司内部文件的数量也很大,包括各个部门、个别项目的工作内容、反馈等,文件共享不能像邮箱、通信工具传送那样混乱不堪,不但没有缓解工作压力,反而会增加文档整理的工作量,而且一个更加结构性的云盘更能提高企业的办公效率。那么,企业网盘的文件共享功能是怎么样的?
  1、文件同步、实时共享。
  您可以使用企业网盘同步多个团队成员的工作文件。在编辑这些文件之后,自动与其他同事的电脑同步。组队版本没有同步化的人数限制,灵活地适应团队需要。大家看到的都是文件的新状态,不再需要担心忘记发送新版本,导致团队成员之间有了理解上的差异。
  2、文件的集中管理。
  有了团队管理版本,管理员可以看到团队管理页面中所有成员的同步状态,统一管理,当团队人员变更时,也可避免工作成果丢失,尽在团队文件中。并且可以根据需要进行分类,建立不同的同步文件夹,定义文件结构,使成员进行统一的文件结构。
  3、权力管制的灵活性。
  你可以在企业网盘上下载、上传、只能下载、只能上传、只可预览等六个权限。不同部门、群成员可以根据需要灵活设定访问权限,方便企业管理,保证文件安全。
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标签:   文件共享     文件分享     企业网盘    
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