企业网盘文件共享链接管理权限:企业网盘怎么与他人共享文件
时间:2023-03-25      点击量:301

  在团队日常办公中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。尤其是在对外沟通协作时,聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。于是,很多企业开始用企业网盘进行文件分享,接下来小编就给大家介绍一下企业网盘怎么与他人共享文件,公供参考。

  

  第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

  

  第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

  

  阿里云企业网盘支持同步功能。只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装阿里云企业网盘,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。阿里云企业网盘让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。

  

  不仅如此,网盘与相册服务企业版按照权限结构划分4种用户角色,分别为超级管理员/网盘管理员/团队管理员/普通用户,未授权情况下,不能越级查看其他团队的文件信息,便于企业内团队空间的管理与安全。

  

  设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。

  

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