如何利用企业网盘实现文件快速分享
时间:2022-09-06      点击量:376

  如何利用企业网盘实现文件快速分享?相信有不少人的文件分享方式是利用QQ或手机分享文件,这种分享方式比较适合小文件,不建议用这种方式分享过大文件或对保密要求过高的文件的。其实,如今也有不少人选择用全新的文档文件方式共享文件了,下面我们就来一起看看吧。

如何利用企业网盘实现文件快速分享

  利用企业网盘可以实现文件的快速分享。
  与电脑共享文件并通过QQ或手机发送看似方便,但实际上有很多麻烦。通过QQ或手机发送的文件很容易过期,时间长了就要清理,想找也找不到。再试一次,如果电脑坏了,储存在电脑里的文件没有提前备份或者复制,那就是晴天霹雳。
  在企业网络中,可以上传所有的工作文档,点击“共享”按钮,以“链接”的形式进行共享。
  与常见的本地共享相比,企业网盘具有给予三种不同权限设置的优势。在使用公司网盘链接共享文件之前,您可以设置三种不同的权限,即允许预览、允许下载和仅内部成员可用。当然,也可以提高文档的安全属性,设置“新安全链接”,防止文档被随意更改。
  另外,与公司网盘链接共享工作文件,可以轻松解决逾期清理的烦恼。毕竟,你可以自己决定文件的有效期,比如7天、15天、30天等。
  利用企业网盘实现文件共享,可以减少很多不必要的麻烦。
  试想一下,如果下班后有紧急工作要做,带着公司的笔记本电脑回家,太重了!把文件发到手机上,QQ,回家后把文件倒到电脑上,做完后再发到手机上,来回折腾,万一是大文件,太费劲了!

  但是,其实并不需要把本地文件从电脑传到手机,在手机和QQ来回传输,只要你的电脑、手机和平板配备了企业网盘,文件就可以轻松带回家。在企业网盘,上传需要完成的文件,在手机上分享。单击以查看刚刚共享的文件;或者可以用自己的电脑、手机或者平板电脑登录公司网络账号,找到这个文件,在线下载或者编辑都非常方便。


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标签:   企业网盘     文件分享    
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