相比个人网盘,企业网盘的办公功能更强大
时间:2022-09-02      点击量:239

   相比个人网盘,企业网盘的办公功能更强大!企业网盘在文档管理和协同办公,移动办公、安全和权限管理功能等方面日益强大。下面我们就来看一下企业网盘相比于个人网盘,在功能方面有哪些提升吧。

相比个人网盘,企业网盘的办公功能更强大


  从功能上看,与以存储和备份为主的个人网盘相比,阿里云企业网盘有了很大的扩展和升级,更加强调企业管理和协作的需求。具体来说,阿里云企业网盘的基本功能是文档管理和协同工作,包括存储备份、预览、搜索、在线协作、传输、共享等。为了满足企业级安全管理的需要,企业网盘的权限管理、各个环节的信息安全保障、容灾备份功能都必须足够完善。随着个人移动设备的日益强大和移动办公场景的日益丰富,阿里云企业网盘厂商逐渐推出了更多的移动终端功能。
  阿里云企业网盘的适用场景:
  文档集中管理:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。
  文件查找:团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。
  文件传输:团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。
  文档共享协作:文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。
  文件权限管控:文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
  移动办公:办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。


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