企业网盘文档数据统一管理
时间:2022-09-01      点击量:334

  企业网盘能够做到公司文档数据统一管理!在大数据时代,企业文件管理已经成为政府和企业单位用户日益增长的刚性需求。没有统一规范的企业档案管理,积累的档案就不能很好的利用,甚至会出现文件丢失、数据泄露等问题。数据安全已经成为一个不可回避的话题。不过,企业网盘可以很好的改变这种状况,将公司文档数据做到统一管理。

企业网盘文档数据统一管理

  随着企业网盘的推出,“将企业文件升级为数据资产”的概念带来了一种兼顾内外因素的数据安全管理机制。我们可以分析企业网盘的原理来保证文件的安全性。
  传统的办公模式将企业文件以碎片化、分散化的方式无形地存储在员工的电脑上,可能会因文件保存不当而造成损失。企业网盘作为一个非结构化数据共享平台,将所有电子文档以树状结构集中存储,然后通过授权的方式与全体员工进行协作共享。只有登录到企业网盘,才能找到自己需要的文档。文档管理的意义不仅在于企业内部高效共享文档资源,还在于对文档进行必要的保护。通过使用企业网盘,集中存储企业文档,建立企业文档存储规范,通过各种安全控制手段保证企业文档的完整性和安全性,使企业的无形资产得到妥善保护。

  在企业网盘中,用户可以通过共享链接将文件(文件夹)快速发送到外部。企业网盘的共享链接具有密码访问、访问时限、下载限制、实时更新控制等安全保护。加强了文档共享对外的防线。对于公司和部门级别的机密文档,企业网盘提供了文档分类策略,可以根据文档的安全级别设置相应的分类。当发出有限级别的文档时,需要获得管理员的批准才能发出文档,有效避免了机密文档未经许可的任意传播。


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