如何使用企业网盘进行文件共享
时间:2022-08-26      点击量:655

   如何使用企业网盘进行文件共享?在数字化企业时代下,文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此,企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。现在,市面上的企业网盘产品有很多,比较有代表性的有阿里云企业网盘等等。无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。那么,如何使用企业网盘进行文件共享呢?

如何使用企业网盘进行文件共享


  企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
  第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。
  第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
  阿里云企业网盘支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。共享功能,共享文件只能在企业内部进行。若您个人的文件/文件夹需要与企业内部团队或同事共同管理,您可以共享给指定对象以文件夹方式授予相应权限,进行文件共享。
  共享文件使用方法:
  进入个人>个人空间,选择单个文件夹可共享给企业内同事或部门,选择好共享对象后,您可以设置共享时间及权限,对照权限说明选择授予他人该文件夹对应的共享权限。
  收到的共享
  进入个人>收到的共享,包含他人给您的所有共享文件夹,可以根据他人授予您的共享权限进行相应的管理操作。


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标签:   企业网盘     文件共享    
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