企业网盘的优点,企业文件管理困难
时间:2022-08-19      点击量:388

  阿里云企业网盘的优点:1、文档集中管理,保障数据安全;2、文件传输便捷,资料分发效率高;3、细化权限管理,企业级安全防护;4、随时随地移动办公,办公效率高。

企业网盘的优点,企业文件管理困难

  企业文件管理易遇到的困难,企业网盘的解决办法。
  1、文件分散,丧失价值
  现代企业中,几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公, 部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板或手机参与办公。企业文件分散在不同员工的不同设备上。此外,每个员工的文件组织和命名习惯各不相同,哪些文件有价值,哪些没价值,其他人很难知晓。在文件严重分散的企业中,员工离职、工作交接时,文件 流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接,造成大量的知识文件不为人知,丧失价值。阿里云企业网盘提供文件目录式管理能力,支持上传、下载、移动、复制、删除等文件管理操作;提供多种维度的文件搜索,支持按照文件类型、时间、名称等搜索文件;提供多种文件在线预览功能,支持Office、PDF、音视频等百余种格式的文件在线预览。
  2、文件利用困难,繁琐不安全
  企业文件的最大价值在于重复利用。任何一个被解决的问题、积累的知识、完成的项目、客户的资料,都是可以为其他人所用 的宝贵企业财富。 但是,企业文件固然以各种形式存在,但大部分企业却缺乏有效的访问方法,文件难以被重用。且在团队内部或与上下游客户传输资料时,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢;与上下游客户/代理或部门之间更新资料时,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,且不安全。阿里云企业网盘提供外链分享能力,支持大文件、多文件快速分享,还可自定义分享文件权限;提供文件夹共享能力,支持对文件夹进行授权,对团队或用户添加权限;提供文件在线编辑、协同编辑能力,支持多人同时在线编辑Office文档。
  3、无法及时响应需求
  办公地点经常变化,文件存储在电脑,不能及时访问到最新资料,无法及时响应需求。阿里云企业网盘支持移动端的照片和视频随时上传至云端,方便及时存储文件;支持在线预览上百种文件格式,支持音视频在线播放;支持移动端文件分享,可直接将文件分享至社交平台。
  4、机密文件泄露,企业蒙受损失

  在企业中,除了某些公共资料外,任何文件都有自己的权限。对文件进行分类并严格控制权限有利于防止文件泄露,这一点在金融、法律或拥有核心技术的企业中显得尤为重要。虽然在接受调查的企业中,大多数管理者都认为自己企业的文件需要加入严格的保密措施,但实际上并没有多少企业将其付诸行动。阿里云企业网盘支持按用户、部门、文件自定义权限,支持分享、共享权限管控;支持手机登录验证,预览安全水印,支持限制登录地址和设备;传输存储全链路加密,企业间数据隔离。


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