企业内部文件协作的网盘推荐
时间:2022-08-15      点击量:367

  企业内部文件协作的网盘推荐?如今,越来越多的人开始意识到知识管理的重要性,但文档知识库的管理本身是一件极其耗时耗力的事情。这个时候,一个好用的知识管理工具往往可以让人变得更强大。相比个人文档管理,团队文档管理更加困难。除了安全地对文档进行排序、分类和存储,还涉及到权限管理、文档协作等更多需求。团队文档工具种类繁多,功能各异,很多团队或者中小型公司在选择的时候难免会眼花缭乱。阿里云企业网盘具备文件存储、管理、共享等诸多功能。

企业内部文件协作的网盘推荐

  阿里云企业网盘支持企业内部文件协作
  首先,拥有足够的存储空间
  阿里云企业网盘企业版拥有1TB容量空间。如果企业的容量需求比较大,还可能根据自己的需求,进行容量添加。
  然后,具备完善的安全和权限管理
  加密防护
  基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。
  用户角色管理
  新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能。
  团队管理
  区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。
  其次,帮助企业高效办公
  1、文档管理
  能够进行多层次的目录分类,进行合理的分类和整理;
  可以设置文件权限,保证文件不泄露给无关的内部人员;
  能够设置共享链接的权限,确保文件不泄露给无关的外人;
  如果可以在本地创建文件夹,文件夹中的文件可以自动同步到云中,这使得管理文档更加容易。
  2、文档协作
  支持文档文本,即多人同时编辑一个文本,省去传输过程,提高工作效率;
  支持协同表单,满足一些简单的表单使用场景;支持版本历史的查看和恢复,防止文档崩溃或后期内容错误导致的数据丢失,最好查看每个版本的具体修订部分;
  能够评论文档并直接与文档交流,可以省去在即时通讯平台上再次讨论文档的麻烦,如果能支持评论一些文字,交流起来更方便;
  需要灵活的编辑方式,最好是线上线下编辑;
  有些人,比如PM或者技术人员,有使用降价编辑器的习惯,所以最好支持降价,这是加分项。
  最后,支持多终端访问

  阿里云企业网盘支持Web、Windows、Mac、Andiord、iOS、WeChat widget、Wap多终端访问,可方便多人随时随地便捷协同办公。


  阿里云合作伙伴典名科技,长期合作,安全稳定。如果亲们对企业网盘有需求,可以直接咨询我们的在线客服,通过我们购买阿里云的产品可享受满减优惠、折扣优惠、返利优惠!
标签:   文件协作     企业网盘    
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