企业网盘用户权限密码管理
时间:2022-08-08      点击量:396

  企业网盘用户权限密码管理?企业网盘是一个统一、安全的文档云管理平台,可实现文档的聚合共享、流转审批、保留历史版本、文档日志,离职文档交接等功能,帮助企业提高管理效率。今天,我们就以企业网盘用户权限密码管理来简单说说它的作用。

企业网盘用户权限密码管理

  企业网盘的作用:
  1、文档集中存储、授权共享
  可以部门为单位建立多个共享文件夹,并将文档分类存储,并建立一套电子文档归档机制,每个人必须按照归档目录存储文件。通过账号密码访问企业网盘获取文档资料。企业网盘文档云平台有多级文档细分权限,通过详细的权限设置,保证每个人都不会越权访问文件。
  2、文件离职交接
  所有文件都存储在云端,不用担心通过邮件、U盘来交接工作文件的过程中,由于遗漏交接导致文件永久性丢失。
  3、文档流转审批
  企业网盘文档云平台提供的工作流功能实现自定义人员节点,让文件在多部门中流转,最后归档至云端。在流传过程、支持文件的增、删、改。
  4、日志审计

  阿里云企业网盘可记录用户的操作路径,支持线上查询和导出日志。可实时了解整个公司的的文档动向、员工的文档操作记录,还能防患于未然,防止对文件有权限的员工将公司机密文件带出。


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