企业文件管理技巧,企业网盘好用在哪里
时间:2022-08-03      点击量:273
  企业文件太多太杂怎么管理?企业网盘轻松实现文件高效管理。面对满屏的文件夹,有些人会根据时间或者作用以及分类的不同而进行设置,可是如果文件夹太多,这样做根本就无济于事。所以,面对这些乱糟糟的文件夹,小名给你推荐一个好用的软件,阿里云企业网盘。
企业文件管理技巧,企业网盘好用在哪里  
  阿里云企业网盘好用在哪里?
  可建立临时文件夹
  很多人对桌面进行整理时,对于一些文件夹采取的处理方式,简单而又粗暴直接进行删除。其实这很容易会误删一些有用的文件,但如果自己又没有时间去对企业网盘文件管理。阿里云企业网盘可建立临时文件夹,这些文件夹可以以时间命名,也可以以用途命名,等到有时间的时候自己再进行细分。比如可以设定一个特定的时间,然后对这一周的文件进行检查清理,不然长期以往文件积累的越来越多,会让工作更加混乱。
  轻松整理文件
  对于一些文件夹在进行整理时,是应当做出有效的判断,看文件夹里面的内容和资料还具不具备保存的价值。因为桌面上的有些文件是公司的内容,也有一些可能是在网络上下载的文本,不一定所有的文件都是具有保存价值的。因此对企业网盘文件管理是可以把没有保存价值的文件删除,防止对后期的企业网盘文件管理造成扰乱。
  清理、划分文件
  对文件进行整理时,可以把一个项目的文件统一放到一个文件夹中,然后做出好的命名,这样后期再进行查阅时也比较容易找得到。毕竟对于电脑上面的很多文件都是具有一定关联性的,那么把同种的项目或者是同一类的内容作出统一的管理,再做出明确的命名就可以了。
  个性化区分
  面对逐渐增多的文件,为了能够把常用的文件一时间找出来,可以对这些文件作出特殊的标记。对企业网盘文件管理时,应该要区分哪些是比较常用的文件,哪些是很少用到的常用的文件,可以做出个性化的封面或者命名,比较个性化一些,这样找出的时候就能够节约时间。
  
  以上就是“企业文件管理技巧”的所有内容,如果亲们对企业网盘有需求,可以直接咨询我们的在线客服!典名科技是阿里云的合作伙伴,通过我们购买阿里云的产品可享受满减优惠、折扣优惠、返利优惠!
标签:   企业网盘好用     文件管理    
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