企业网盘可以用来干嘛
时间:2022-09-30      点击量:61

  企业网盘可以用来干嘛?企业网盘,即企业内部很多人使用的一个云存储平台,不仅可以进行文档的存储与管理,而且还支持大文件传输,跨国沟通协作。目前,市面上的企业网盘功能比较单一,企业用户仅仅可以拿来进行文档存储,然阿里云企业网盘却不同。接下来就以阿里云企业网盘为例,来看看好用的企业网盘都可以在企业办公中发挥什么作用吧。

企业网盘可以用来干嘛

  网盘与相册服务企业版,直接基于PDS的底层能力构建出一套针对企业日常办公场景的文件管理系统,为企业提供文件存储、预览、搜索、传输、在线协作、同步备份、分享共享、权限管理等软件层面的基础功能,并提供网页端、桌面端、移动端多种客户端能力。更结合IMM中智能媒体管理能力,为教育媒体等行业的客户提供功能齐备的音视频服务、相册服务,包含音视频在线播放、图片识别搜索等能力,提升企业内部及对外媒资文件管理效率。


  企业网盘可以用来干嘛?它在这些场景中发挥着重要作用:
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  文档集中管理:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。
  文件查找:团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。
  文件传输:团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。
  文档共享协作:文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。
  文件权限管控:文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
  移动办公:办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。
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