企业网盘如何保证公司文件管理的安全
时间:2022-09-29      点击量:65

  企业网盘如何保证公司文件管理的安全?想必很多人都知道企业网盘相较于个人网盘,在文件的存储和传输上安全性会更高。那么,当企业在面临文件管理安全时,企业网盘都是如何保证公司文件管理安全的呢?对于企业文件安全,您可能会面临以下问题:

企业网盘如何保证公司文件管理的安全

  场景一:企业办公场景固定,面对流动性业务需求,外出工作有数据泄露风险怎么办?
  这个问题的核心点应该是,在脱离内网安全控制的情况下,如何防止因使用文件资料而导致的泄密。
  首先,企业的所有数据都需要统一管理。目前最高效的管理工具是企业网盘,通过自动同步和映射盘的方式,可以统一收集和管理企业的所有数据。同时,企业网盘可以作为工作入口。(打开企业网盘后直接添加或编辑文件)统一管理的核心是权限分配。管理员或部门可以根据安全和业务需求分配每个成员的权限,以保证文件的有序和可管理的访问或查看。

  如果在网络外使用,使用企业网盘后有几个好处:一是需要登录企业网盘获取文件,这样企业就可以控制外部对文件的使用。一个是我们可以将关键文件设置为共享预览链接,而不是源文件。有了水印和认证,我们就可以知道是谁读取了传出的文件,防止对方再次传播。对方没有拿到源文件,照片截图加了水印。因为视图是链接,所以共享行为是可控的。


  场景二:公司各部门的项目数据需要保密,但部门之间的数据采集方式过于透明,无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办?

  这个问题的核心是部门间文件共享的可管理性和独立性。这里小编就以阿里云企业网盘为例,说一下企业网盘在文件管理方面的权限管理和安全防护。阿里云企业网盘在权限管理方面有划分4种用户角色,分别为超级管理员/网盘管理员/团队管理员/普通用户,未授权情况下,不能越级查看其他团队的文件信息,便于企业内团队空间的管理与安全。并且通过服务器端加密机制, 提供静态数据保护。适合于对于文件存储有高安全性或者合规性要求的应用场景。


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标签:   文件管理安全     企业网盘    
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