如何选择满足企业文件管理需求的企业云盘
时间:2022-09-22      点击量:74

  如何选择满足企业文件管理需求的企业云盘?企业云盘无论从安全、协作以及未来发展等多方面,都是企业数据资产最好的管理系统。因为企业云盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。接下来我们就从几个方面来了解一下企业云盘,看一下如何去选择满足企业文件管理需求的企业云盘。

如何选择满足企业文件管理需求的企业云盘

  如何选择满足企业文件管理需求的企业云盘?可以从以下几个方面来看:
  1、集中管理文档
  公司经营的时间越长,产生的文件会越多,从而无法集中管理。企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构,支持全平台搜索,快速查找文件,节省时间和精力,并使文件为企业创造业务价值。如上级部门可以根据需要设立文件夹,并授予不同子部门相应权限。推荐阿里云企业网盘,阿里云企业网盘具备多种文件管理功能,可存储、编辑、快速查找文件。更多功能,可以咨询在线客服了解!
  2、多终端查看
  企业云盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。通过设立自动同步,可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等,随时随地轻松查看公司文件。
  3、内部文件共享
  企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限和删除操作。同时又可随意将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。
  4、协同办公
  企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
  五、保护数据安全
  企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。阿里云企业网盘基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.999999999999%(12个9)的持久性。
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