在哪些场景下会用到企业网盘
时间:2022-09-20      点击量:68

  在哪些场景下会用到企业网盘?在企业的日常办公场景中,有大量的文件产生,员工有通过网盘的保管文件的需求,员工之间有文件共享需求,员工与外部协作企业之间有着文件传递需求,企业网盘有着统一文件发布的能力。下面小编就来聊聊一般在哪些场景下容易用到企业网盘吧。

在哪些场景下会用到企业网盘

  1、企业标准文件管理
  公司内部有很多标准化文件,并会定期发布一些标准。例如:公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。这些标准文件经常会被员工使用,但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更,例如发了新的版本,或者有新的制度或发文的替代,往往不能够第一时间掌握,容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找,到处去询问,影响了工作的及时准确性。
  企业网盘通过建设统一的标准文件发布平台,可进行文件的发布,并且推送给员工,使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料,提升整体的办公效率。阿里云企业网盘能够统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
  2、知识文件共享
  这是一个提倡共享的互联网时代,每个员工都有很多的工作经验可以传递,很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性,分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累,或者工作中的成果进行展示。目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享,能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化,通过分享形成知识体系,提升文件的流转效率,提高员工素质,打造先进的办公文化。
  阿里云企业网盘具有完善的企业协同办公功能,可实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。
  3、存储技术
  企业网盘存储系统的建设,使用主流大数据管理数据库,能够充分保证文件的安全性。保证系统的使用效率。通过文件的云端存储,本地文件丢失可在云端找回。永久保存,即使删除文件,文件也依然保存在非结构化数据库中,可以找回。通过碎片存储,任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。
  4. 私有云部署
  对于企业来讲,不仅仅需要考虑应用系统的私密性,还要考虑到私密性以及可扩展性,企业更希望使用一种能够独立部署的网盘产品,企业网盘就比较符合大众的需求。企业通过组建自己的云服务平台,搭载云应用产品,能够使文件的管理更加安全,有更多的扩展性,可进行定制化开发,可以进行系统集成。
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