怎么有效管理公司文件？在办公过程中，常会遇到各部门同事之间频繁的文件分享的问题，利用传统的qq、邮箱等方式分享文件，不仅过程繁琐，而且容易搞混，导致公司文件管理混乱。那么，怎么才能有效管理公司文件呢？可以借助阿里云企业网盘，它能根据具体场景，创建可以实时同步的共享文件夹。这样需要共享文件的部门、同事无需再主动传递文件，即可轻松实现文件自动同步、留存。

　　确定好文件管理体系后，还有可能面临两个问题：
　　1、文件权限问题。比如根据集团规定，公司、部门之间禁止阅览彼此文件；
　　阿里云企业网盘提供多种权限管理模式，比如用户角色管理：新增用户自定义角色权限组，根据企业内岗位角色分工不同，定义多重维度的权限叠加，具备新增、删除、查看及成员管理功能；团队管理：区别于角色的团队维度权限组，根据团队组织结构定义权限，具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。公司可根据需求设置查看权限、分享权限等等。
　　2、文件改动问题。比如张总可能私自修改了一份文件，导致和原始数据不符，难以查证等。
　　阿里云企业网盘提供日志审计功能，记录用户的操作路径，支持线上查询和导出日志。日志审计功能可将用户进行的增加、修改和删除操作内容、操作方法、操作人以及操作时间等统一格式后集中放入数据库存储，这样做是为了提高系统的安全性，方便系统发生事故后的溯源和恢复。
　　阿里云合作伙伴典名科技，长期合作，安全稳定。如果亲们对企业网盘有需求，可以直接咨询我们的在线客服，通过我们购买阿里云的产品可享受满减优惠、折扣优惠、返利优惠！我们7*24小时随时随地提供技术服务！