企业网盘:怎么有效管理公司文件
时间:2022-09-20      点击量:94

  怎么有效管理公司文件?在办公过程中,常会遇到各部门同事之间频繁的文件分享的问题,利用传统的qq、邮箱等方式分享文件,不仅过程繁琐,而且容易搞混,导致公司文件管理混乱。那么,怎么才能有效管理公司文件呢?可以借助阿里云企业网盘,它能根据具体场景,创建可以实时同步的共享文件夹。这样需要共享文件的部门、同事无需再主动传递文件,即可轻松实现文件自动同步、留存。

怎么有效管理公司文件

  确定好文件管理体系后,还有可能面临两个问题:
  1、文件权限问题。比如根据集团规定,公司、部门之间禁止阅览彼此文件;
  阿里云企业网盘提供多种权限管理模式,比如用户角色管理:新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能;团队管理:区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。公司可根据需求设置查看权限、分享权限等等。
  2、文件改动问题。比如张总可能私自修改了一份文件,导致和原始数据不符,难以查证等。
  阿里云企业网盘提供日志审计功能,记录用户的操作路径,支持线上查询和导出日志。日志审计功能可将用户进行的增加、修改和删除操作内容、操作方法、操作人以及操作时间等统一格式后集中放入数据库存储,这样做是为了提高系统的安全性,方便系统发生事故后的溯源和恢复。
  阿里云合作伙伴典名科技,长期合作,安全稳定。如果亲们对企业网盘有需求,可以直接咨询我们的在线客服,通过我们购买阿里云的产品可享受满减优惠、折扣优惠、返利优惠!我们7*24小时随时随地提供技术服务!
标签:   管理文件     企业网盘    
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