安全性高的企业网盘该怎么选择
时间:2022-09-19      点击量:243

  安全性高的企业网盘该怎么选择?当企业员工的设备中散落着越来越多的档案时,管理就变得越来越困难。时间长了就会失控,找不到要找的文件,或者找的版本不对。最可怕的是文件容易泄露、丢失,没有痕迹可查。因此,越来越多的企业考虑使用企业网盘来统一管理数据。这时,安全就成了企业的核心需求。那么,安全性高的企业网盘该怎么选择呢?

安全性高的企业网盘该怎么选择

  安全性高的企业网盘具体到安全层面可以从以下几个方面来看:
  企业可以统一管理所有文件,控制属于企业的文件,分散管理,跟踪每个文件在其生命周期中的使用情况。
  防止误操作导致文件泄露。
  防止未经授权的人有意或无意地获取文件并泄露。
  防止文件在有权限的人手中有意无意泄露,有泄露痕迹。
  防止IT经理通过服务器和接口获取文件。
  防止攻击和病毒破坏造成的文件丢失或泄漏。
  防止员工离职,删除文件,离职。
  为了满足这些需求,简单来说,网盘是围绕安全性从网盘设计中的架构和技术方案、用户使用的交互设计、权限管理设计的合理性等方面来定义和开发的。
  其中,在产品交互设计中考虑安全性,其实很多网盘都没有考虑到:例如,一些网盘可以简单地设置每个文件的访问权限,并检查“只读、下载、复制.”的授权,看似很安全,其实并不安全。因为管理者不可能记住每个文件或者每个人的具体权限,最终会导致管理混乱。例如,一个用户在某个文件夹,临时请求高权限,但是在设置之后,管理员忘记了该用户在该文件夹,具有高权限,最后文件泄漏。连管理者都搞不清楚什么用户有什么权限。

  其实,安全性高的企业网盘在权限管理方面,一般设置有不同的用户可以选择不同的角色,通过角色统一管理一类用户的权限集。只要知道用户的角色,就会知道用户在部门中的默认权限,改变角色权限。同时,结合独立更改文件权限的详细管理(文件夹),最重要的是可以设置临时授权的有效期,可以统一管理所有独立授权的文件(文件夹)。


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