企业网盘:文件共享的软件怎么选
时间:2022-09-16      点击量:86

  文件共享的软件怎么选?很多中小企业或者大企业的小团队使用企业网盘的动力主要是文件共享,这样不用频繁的发送邮件,传输文件,大家可以把工作文件放在一个统一的空间里共同使用并分发。现在有很多软件都能支持文件共享,可哪种软件更好用?文件共享软件该怎么选呢?

文件共享的软件怎么选

  1、支持多人共享文件
  一个项目或者一个团队的工作文件其实不少,如果每次上传文件都要打开网页或者客户端发送文件显然很麻烦,最便捷的方式是大家工作的设备上都有一个共同的工作文件夹,只要在这个文件夹里放入的内容或更改的内容都能自动同步到云端并自动同步到各自的文件夹中。阿里云企业网盘支持多客户端访问,多人上传相同的文件时,只需其中一人成功上传,其他人都能自动快速完成上传,而无需等待上传过程。
  2、历史记录
  多人共享中,版本管理是个相当重要的功能,自己辛苦做好的文档被别人胡乱修改了或者覆盖甚至删除了会很抓狂。用网盘还有个很大的好处就是数据备份,电脑废了文件也不会丢,但没有强大的版本管理文件一旦被覆盖就找不回来了。阿里云企业网盘有历史回溯功能,提供默认保留90天的文件回收站功能。
  3、权限管理
  在工作场景里我们往往会有这样的共享需求,就是我们想给特定的人访问我们的共享文件(文件夹)但是我们不希望传播过程中被获得分享的其他人看到分享的内容。同时我们希望在任何时候可以重新设定这个特定的人对文件的权限和操作行为。阿里云企业网盘具备灵活的权限管理能力,提供用户角色管理和团队管理。
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标签:   文件共享软件     企业网盘    
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