企业云盘的功能与作用是什么
时间:2022-09-16      点击量:91

  企业云盘的功能与作用是什么?日常工作场景中,各团队文档过于分散,业务资料很多且存在不同的电脑,查找的时候非常麻烦。使用企业云盘,可轻松解决文件存储困难,文件调用麻烦等问题。感兴趣的朋友可以来详细了解一下企业云盘的功能与作用。

企业云盘的功能与作用是什么

  阿里云企业网盘具备文档集中管理、文档共享协作、文件权限管控、移动办公等诸多功能。
  文档集中管理:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。阿里云企业网盘可直接解决文档存储分散问题,通过文档云端存储,多设备随时访问,共建永不丢失的云端文件资料库。
  文档共享协作:文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。阿里云企业网盘一键分享进入多人同时编辑,实时保存同步,文档所见即最新版本。
  文件权限管控:文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。阿里云企业网盘可解决客户名单、技术图纸等企业机密容易被泄露的问题,能建立精细化权限管控,帮助企业有效应对数据泄露、篡改、误删风险。

  移动办公:办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。可在PC、Web、移动端等设备使用阿里云企业网盘,实现无缝办公体验。


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