文档管理工具:企业网盘有什么作用
时间:2022-09-16      点击量:106

  企业网盘有什么作用?随着互联网的发展,很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具,传统的方式是用U盘、邮箱等,在容量和便捷方面比较有局限性,而企业网盘就没有这方面的顾虑,企业网盘一般支持多终端访问,在容量上可按需选择购买,另外还具有协同办公等功能,可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。

企业网盘有什么作用

  企业网盘在文件存储管理方面都发挥着哪些作用?企业网盘可以保护数据安全,有效进行权限管理,还可协同办公。
  1、保护数据安全
  删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
  2、有效进行权限管理
  权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
  3、协同办公

  阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能,提供外链分享能力,支持大文件、多文件快速分享,还可自定义分享文件权限;具备文件夹共享功能,提供文件夹共享能力,支持对文件夹进行授权,对团队或用户添加权限;可以文档协同编辑,提供文件在线编辑、协同编辑能力,支持多人同时在线编辑Office文档。


  如果亲们想要购买企业网盘,可以直接咨询我们的在线客服!典名科技是阿里云的合作伙伴,通过典名科技的链接购买企业网盘可以享受7折左右的折扣优惠。典名科技专注于国内外云服务器租用、虚拟主机租用、数据库、云安全、阿里邮箱、阿里云盘、钉钉等产品和服务,凭借专业的技术和售后支持,发展至今,我们已凝聚起优秀的开发和运维团队,积累起多年市场服务经验,我们7x24小时提供技术协助服务。典名科技期待与您合作!
标签:   文档管理工具     企业网盘作用    
等你,一起加入!

我们乐意接听您的来电

13068333376
15520188882
023-66887777
  →


典名(重庆)科技有限公司

Dianming (Chongqing)Technology Co., Ltd.

重庆市九龙坡区石桥铺一城精英国际大厦40楼

欢迎致电


13275007163(蔡春阳)
  →


厦门网赢区块链科技有限公司

XiaMenWangYingQuKuaiLian Technology Co., Ltd.

厦门市海沧区西雅图7号楼4402

有任何疑问或需求可发送至邮箱,我们会第一时间联系您

hyy@023.cn

付款方式
在线沟通
     
关键词索引     |      网站地图     |      新闻资讯     |      阿里云产品     |      企业网盘咨询     |     企业网盘试用     |      工信部查询
渝ICP备10013348号-20
  •  
  •  
  •  
  •