企业云盘为何受欢迎
时间:2022-09-16      点击量:78

  企业云盘为何受欢迎?在日常办公中,我们一定少不了各种办公软件。企业云盘是很多网盘用户都爱用的一种存储、共享文件的工具,通过使用企业云盘,我们可以快速的共享公司内部资料,高效管理公司信息,提高办公效率。所以,今天小名就来讲讲企业云盘在办公中都有哪些作用,为何受到很多职场人的欢迎。

企业云盘为何受欢迎

  1、共享文件夹
  在工作过程中,同事们可一起分享文件资料,进行多人参与协作编辑能大幅提高工作的效率。通过企业云盘就可以实现这一需求。使用企业云盘,用户可以建立共享文件夹,邀请同事进行协作,当文件修改后,云端实时自动同步,确保共享文件使用最新版本,就算在家也可以轻松办公。这样通过企业云盘就可以同时多人协同完美解决多人资料信息同步共享各种协作问题。
  2、多人同时在线编辑
  无论在哪个工作岗位中,总会免不了这样的事情发生:一个同事使用手机编辑,另一个同事使用电脑端编辑,两个人一起编辑就无法看到对方实时编辑更新的文件动态,沟通起来就很麻烦,导致文件反复修改。现在阿里云企业云盘支持不同的客户端多个平台,不同地点同时编辑同一个文件,实时自动同步云端,及时掌握文件更新动态,进行内容协作记录灵感不丢失,避免文件多次传输麻烦及文件重复,随时随地便捷协同办公,办公效率成倍提升。
  3、可设置权限管理

  企业云盘有N级权限自定义管理设置,包括新建、上传、下载、预览、删除、外链、修改、重命名、复制等权限控制。可以对协作人员进行权限设置,相对应的岗位设置对应的权限,在上传文件时,任何人都无法看到其他人上传的文档,根据文件需要变更人员的访问操作等权限,确保文件的数据隐私安全。这样就可以很好地分配工作任务,权限控制操作性尽在管理层掌握之中,为保护文件资源安全权限进行设置。


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