使用企业网盘有哪些好处
时间:2022-09-14      点击量:79

  使用企业网盘有哪些好处?随着互联网的发展,一些办公方式也发生了转变。有些企业在存储文件资料方面选择了云存储,云存储企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的工作流以及邮件模块,代替了传统邮箱、QQ微信和OA系统的工作,提高了企业办公效率。

使用企业网盘有什么好处

  使用企业网盘有什么好处?可以提供多场景解决方案

  从应用场景角度帮助企业解决存储方面的难题。比如制造行业,阿里云企业网盘可打造传统工业、制造业等线下工作智能协同方案。解决一线工人在办公室、车间、质检单位之间搬运大量的图纸、设计材料等大文件的问题,同时创建线上工作流跟踪。并且在线下门店售后服务的业务场景中,也可以提供高速、灵活且安全的线上化售后文件协同,更能完成FAQ快速查找的工作,实现更高效、及时、可靠的线上服务体系。
  使用企业网盘有什么好处?实现一体化文档协同平台
  企业网盘按照企业内部组织框架结构建立共享文件夹,可以支持部门、角色、联系人添加共享成员,并随着组织架构更新而自动同步,面向多层级文档权限设置,让每个角色都能在其职权内使用共享文档。其次,针对企业内部文档协作特点,提供文件催办、文档权限申请、工作流、IM、关注等功能,紧密成员之间的协作办公节奏。例如催办可以将文件推送给任意人员进行确认;权限申请可以限定人员文档的使用权和期限;等于自建的沟通平台,进行沟通协作,分享文件。
  使用企业网盘有什么好处?有效解决企业文档泄密安全问题。

  阿里云企业网盘具有加密防护功能,基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式;提供异地容灾备份,进一步提高数据的容灾能力;一旦数据误删可实现恢复。提供细粒度的成员操作权限设置,包括显示、预览、下载、移动、上传、修改、删除、创建外链、授权、禁止访问、受限制等;更重要的是提供清晰的文件和人员操作日志,配合动态预览水印,防止截图泄密。


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