企业网盘如何分享?阿里云盘怎么分享文件
时间:2023-03-16      点击量:139

  企业网盘如何分享?企业网盘是企业中常用的一种云存储服务,可以用于存储和共享企业文件和数据。在使用企业网盘时,分享文件和数据是非常常见的需求。下面我们以阿里云盘文件分析为例,给大家做个详细介绍。

  

  阿里云盘怎么分享文件

  

  1、第一步,我们先打开阿里云盘软件,然后在页面中找到自己想要分享的文件然后右键单击选择“分享”选项。

  

  2、第二步,进入分享文件页面之后我们先点击“选择有效期”选项,然后在下拉列表中选择一个自己需要的有效期。

  

  3、第三步,接着我们点击“分享形式”选项,然后在下拉列表中根据自己的需求选择“公开链接”或是“私密链接”,然后点击“创建分享”选项

  

  4、第四步,完成分享文件的设置之后,我们在链接页面中直接点击链接右侧的复制图标或是点击页面下方的“复制链接口令”选项,然后将链接粘贴分享给自己的好友即可。

  

  企业使用阿里云企业网盘的好处

  

  1、统一存储方便高效查找

  

  阿里云企业云盘提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等一系列的文件管理能力。想要使用文件时,利用文件检索,按照文件名称、文件类型、文件内容等搜索,即可快速查找。另外,阿里云企业云盘也支持各种排序方式方便查找文件。

  

  2、严格的企业文件管理权限控制

  

  阿里云企业云盘如同大多数企业网盘具有丰富的文件权限控制机制,用户角色管理,新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能;团队管理,区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。

  

  3、同步员工或客户之间的企业信息文件

  

  阿里云企业网盘可以在多个同事或者客户之间同步文件。 创建和编辑文件的所有用户都会自动将文件与其他用户的计算机同步。这样,同一部门和工作组就可以轻松地交换文件,而无需通过社交软件或电子邮件手动传输文件。 自动同步也有助于同事或者客户第一次查看文件的最新版本,而不必担心频繁的文件编辑会导致文件版本不匹配。

  

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