企业网盘拥有文件存储、协作共享、权限管理功能
时间:2022-9-8      点击量:

  企业网盘是一种满足企业办公需求的办公软件,具有文件存储、协作共享、权限管理等功能,如阿里云企业网盘就具有多种文件管理功能、丰富的文件传输能力、完善的安全及权限管理能力。今天,我们就来一起了解一下企业网盘的功能吧。

企业网盘拥有文件存储、协作共享、权限管理功能

  1、企业网盘满足文件统一存储管理的需求
  不同行业的业务模式影响着企业的组织架构、文件传输方式、管理方式以及协作模式,进而对产品的使用要求也不同。
  比如法律行业,需要高效安全地管理法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档、日常法律服务记录等;而对零售企业来说,如何有效管理全国各地分公司,并进行企业内部资料高效安全地分发汇总是一大难题。
  对于不同的业务需求,阿里云企业网盘能够统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
  2、企业网盘满足企业协作共享的需求
  不同于个人网盘,企业网盘用户的对象可能是从普通员工到公司高管,涵盖了从财务、销售到产品、运维等多个部门,大部分情况是在内部使用,在内部使用的协作效率高才是更好的体验;
  普通员工关注网盘使用过程的便捷和稳定,以提升工作效率;业务决策者关注网盘是否能加速业务增长,并优化管理流程;网盘管理员关注如何方便地管理用户、统一管理数据及确保数据安全等。另外,各部门的使用场景也不同,销售员的客户资料不能共享,但品牌部的宣传资料需要发给各经销商。因此外部需求在业务方面也是不容忽视的
  阿里云企业网盘能够实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。
  3、企业网盘具有权限管理功能
  对于大公司,客户具有一定规模,内部管理复杂,通常需要按照公司组织架构和项目协作关系进行分工管理。不同部门、项目或业务是独立的,但同时也有交叉协作或数据统一管理的需求。
  例如对电力行业来说,其内部组织架构复杂,管辖下的分子公司较多,各部门文件数据繁多且杂乱,进行统一管控难度大,文件共享、分发和团队协同办公效率低下。

  针对此类企业客户,阿里云企业网盘基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.999999999999%(12个9)的持久性。


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标签:  企业网盘  协同办公  
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