共享网盘有哪些优势
时间:2022-9-7      点击量:

  共享网盘有哪些优势?互联网时代,文件文档等资料共享已经逐渐成为主要趋势。为了有效解决企业数据集中管理问题、系统间文档数据对接以及信息资产安全等,企业之间的共享网盘得到应用。共享网盘的使用可以有效的提高企业用户的工作效率,降低文档资料的管理难度。接下来我们就来详细看一下共享网盘有哪些优势吧。

共享网盘有哪些优势

  共享网盘可以在企业中得到广泛应用,主要是因为共享网盘充分考虑了用户的易用性要求,并且还允许用户可以快速管理文件。
  1、文件操作
  在文件操作方面,共享网盘支持用户以包括专业格式在内的多种格式在线预览文件;拥有文件的锁定权限,如编辑、分享等;可以多设备同步文件,使得办公方式更加灵活方便;支持office等常见客户端的在线编辑或本地编辑;实时同步,另外可以查看条同步成功和同步错误的记录。
  2、企业管理
  在文件管理方面,共享网盘使得企业可以集中有序管理文件。使用共享网盘将使得企业网盘更加特色且实用,对于公司组织架构一目了然,方便企业员工之间的交流互动,员工离职业务一键交接,避免信息泄漏到外部。共享网盘提供统一的存储空间,方便部门间随时调用,使得企业中每个部门都有自己的文件管理标准和文件存储目录。
  3、文件同步
  共享网盘中还包含个人文件夹功能,支持用户云端存储、编辑修改以及同步更新工作文件。对于单一文件而言,可以存储多个版本,误删也可以进行修复,因而企业网盘可以很好解决了用户误删数据的问题。
  4、内外协作

  企业使用共享网盘将使得团队内部或外部协作更加高效。共享网盘允许企业各部门之间可以建立内部协作文件夹,支持用户邀请本部门同事加入。管理员还拥有设置文件的权限以及可以给不同的文件设置不同的浏览权限,例如特定的文件给指定的人看,这样的做法可以有效防止内部资料泄露。


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