企业网盘对公司文件管理有什么用
时间:2022-9-6      点击量:

  企业网盘对公司文件管理有什么用?百度百科上说,企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。那么,它对企业来说,具体的作用是什么样的呢?感兴趣的朋友可以一起来了解一下。

企业网盘对公司文件管理有什么用

  企业网盘对于公司文件管理的作用:
  1、统一存储管理文件
  企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
  2、文档管理安全
  安全问题一直是人们所注重的,无论它的对象是什么。企业文档作为企业的无形资产,安全问题不可忽视。为了文档的安全企业一直以来都在做着努力,然随着技术的不断提升,安全壁垒也显得不堪一击,只有不断的追求新方法才能保住这无形的资产。企业网盘也在这方面下足了功夫,如阿里云企业网盘就采用企业级加密防护,基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。
  3、共享企业文件
  企业中时常需要通过共享的形式把文件分享给不同的部门,或者同事间的共享、上交成品文件等都需要到共享,如果在共享操作上花费大量的时间和步骤就得不偿失了。所以企业网盘在文档管理上尽量做到简单快捷,让每个员工都能很快上手。阿里云企业网盘拥有用户角色管理和团队管理两种权限管理,方便企业在更高效安全的共享文件。
  4、团队间的交流合作

  企业越大分工越细,当然对于小企业或者团队来说也不可忽视员工之间的交流,由于受地域等原因无法保证讨论时员工都能达到满勤,所以需要借助沟通软件进行交流,但需要就某个文件来进行开展的时候就需要另外打开文件进行分享,切换显示不便的同时无法做到随时更新修改的效果。阿里云企业网盘具有移动办公功能,独立移动客户端,支持文件上传、在线预览、文件分享,随时随地办公效率高。


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