企业网盘有何作用
时间:2022-8-29      点击量:

   企业网盘有什么作用?企业网盘在部门协同、项目协同、商业合作等使用场景中保障了项目的协同运行,也让实时分享项目进度更为便捷,提升了工作效率。此外,企业网盘也可以作为企业内部建设知识体系的重要工具,企业每天生产的海量信息可以通过企业网盘进行系统化整合,积攒具有企业特色的知识资源。今天,我们就选一款企业网盘来看一看它有什么作用吧。

企业网盘有什么作用


  以阿里云企业网盘为例,了解企业网盘文件备份与管理、协同高效办公、文件安全防护、移动办公等作用。
  文档集中管理,保障数据安全
  解决问题:办公文档散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险;日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。
  文件传输便捷,资料分发效率高
  解决问题:团队内部或与上下游客户传输资料时,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢;与上下游客户/代理或部门之间更新资料时,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,且不安全。
  细化权限管理,企业级安全防护
  解决问题:文件流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求,如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
  随时随地移动办公,办公效率高
  解决问题:办公地点经常变化,文件存储在电脑,不能及时访问到最新资料,无法及时响应需求。


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