企业网盘有哪些办公优势
时间:2022-8-22      点击量:

  企业网盘有哪些办公优势?企业网盘是属于企业专用的网盘系统能更好的保护数据,企业网盘也在组织架构上更加能适应企业的需求。今天,我们就来看一下企业网盘有哪些办公优势?为什么越来越多的企业选择使用企业网盘?

企业网盘有哪些办公优势

  企业网盘的办公优势主要在文件备份、统一存储、权限管理这几个方面。
  1、文件备份
  为确保档案能顺利保存,目前许多企业都十分注重使用office共享软件,这也是一种容易获得高效、稳定、高质量文件保存的基础。并且由于企业网盘功能也十分齐全,操作非常简单,能够保证工作的效率和稳定性。如今,利用办公共享软件的功能,连上因特网后,可以及时保存文件,完成备份操作,减轻了运行压力。
  2、统一存储
  企业网盘具备网盘超大存储容量,对那些经常需要存储或共享文件的企业而言,足够的存储空间和扩展功能十分方便。
  3、权限管理
  企业网盘对企业来说,能够为企业带来有效的经济效益,改善经营管理方式,是一种值得运用的好产品。同样由于这个原因,有很多地方需要注意。这里面有企业云中的权限管理功能,意思是说用云盘可以有效地保证文件资料的安全和操作,不相关的人无法访问文件的内容,并可由企业管理人员根据所需文件对人员进行变更,是一款十分值得信赖的办公用品。
  阿里云企业网盘对应的功能:
  1、统一存储与备份
  阿里云企业网盘能统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
  2、权限管理
  用户角色管理:新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能。
  团队管理:区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。

  另外,在协同办公方面,阿里云企业网盘还能够实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。


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