企业网盘:企业、单位使用的文档管理工具
时间:2022-8-18      点击量:

  企业、单位使用的文档管理工具,网盘好还是硬盘好?在公司日常的工作中经常会产生很多文档,这些文档大都需要保存起来方便以后预览。那么,该用什么工具来保存这些文档呢?主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘或者NAS和云端存储设备网盘,小编比较推荐网盘。

企业、单位使用的文档管理工具

  企业、单位使用的文档管理工具,小编推荐网盘的理由如下:
  1、网盘有协同办公功能
  通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。
  2、网盘更便捷
  网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。
  3、网盘可以扩容
  根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。
  4、安全性考虑不一致(参考)

  网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。


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标签:  企业网盘  文件管理  
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