高效办公软件推荐:企业网盘
时间:2022-8-18      点击量:

  有没有能够提高工作效率的软件?企业网盘在文件存储、移动办公方面很方便。如今,越来越多的企业开始使用企业网盘来统一管理企业的文件,企业网盘也逐渐成为企业协同工作及文件安全管理的重要工具。下面我们就来具体聊一聊企业网盘的办公功能。

高效办公软件推荐:企业网盘

  高效办公软件为何推荐企业网盘?它能在这些方面发挥作用。
  1、 协同工作。
  常用的场景是大家共同查看、编辑、讨论 同一个文件,共享同样的信息源。这样的好处在于杜绝了因为版本问题造成的协作混乱,提高资源利用率,也大幅提高了效率(相对于用邮件或微信传送文件,不仅不用考虑版本问题,而且支持多个人同时编辑工作,也更方便找到文件提高空间利用率)。 同时一些企业网盘也支持工作流的定制,如对文件进行审批、文件自动归档、结构化对外收集文件、整合及邮件系统。
  2、文件统一集中管理。
  企业一般由很多部门或团队构成,不同部门和团队都有各自的文件,很多时候需要独立分别管理。即使同一个部门(团队)也存在一些文件只能给一部分人看或编辑的需求。同时,企业中的文件属于企业的数据资产,如果散落在各处不统一管理往往会降低工作效率(重复工作、寻找文件、经验难传承 …)还有很大的信息泄露安全隐患。所以企业网盘要解决把企业文件集中,并且按不同部门、不同岗位、不同成员分配文件的操作权限的需求。最关键的是,这些管理工作不仅不能影响日常工作的开展还需要提高效率。所以企业网盘往往支持多种上传方式和上传接口,让企业成员在不改变工作习惯的前提下让文件能同步到云端统一管理。
  3、文件安全。

  文件是企业的数据资产也是很多工作的成果同时存在很多敏感文件。试想,如果企业的客户列表、重要合同、或是某些财务文件泄露,所造成的后果往往是灾难性的。轻则掉客户,被竞争对手窃取知识产权,重则影响到企业生存。如果重要文件分散保存于个人电脑中,这种风险就会极端大且不可控。将重要文件交给系统管理,通过身份验证进行访问才有更安全的保障,所以企业网盘还有一个重要使命就是维护企业的安全,帮助企业用一系列安全策略保护重要文件,监控企业文件的传播范围。一些私有化企业网盘还需要解决物理上的存储安全问题,如碎片化数据保存,防止硬盘被盗取造成的数据泄露。


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标签:  企业网盘  协同办公  
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