企业网盘权限管理,如何对企业文件进行管理
时间:2022-8-5      点击量:

  企业网盘权限管理,如何对企业文件进行管理?企业网盘作为一套为企业、高校、政府机构等组织提供非结构化数据存储与管理的系统,其精细的权限管控机制让企业文件在存储安全的基础上能灵活运用。在个人生活中为了保证自己的隐私不被窥视,会给自己的电脑、手机设置密码,也有人把手机里某份单独的文件夹设置密码防止他人可见。在企业办公中更是如此,企业网盘权限管控的范围更大、适用场景更复杂。那么,如何使用企业网盘,让企业文件管理更安全、便捷?

企业网盘权限管理,如何对企业文件进行管理

  企业网盘适用于多样化的办公场景,云盘基于文件及文件夹的权限有五个默认模板:所有权限、下载分享、仅编辑、仅上传、仅预览,满足了大多数的办公需求。除此之外,管理者也可以根据实际情况重新分配权限设置并生成新的模板,通过新的模板可批量赋权。


  应用场景一
  公司行政部门下发通知
  当行政部门发布公司制度、员工守则、放假通知等公示文件时,可将该类型文件的【所有权限】分配给行政部门成员,行政工作人员可以对此类文件进行查看、修改、下载等等操作。
  而对于其他部门的员工而言,对此类文件只有预览的需求,所以为了避免文件被误删、修改可将其他部门员工统一设置为【仅预览】权限。
  应用场景二
  公司团队协作文件分级
  团队协作是企业内部最为常见、复杂的办公场景之一,有些项目会涉及到跨部门合作,而对于这种团队协作中的文件需要更加细致的权限分级。
  比如项目里的群组文件对于助理或者辅助人员可分配【仅上传】权限,而项目中的市场人员经常需要分享资料给同事或者客户,可对此类人员分配【下载分享】权限。

  对于项目负责人而言,他需要了解整个项目的流程,会拥有所有文件的【所有权限】,其中【成员管理】功能让负责人可以根据不同的工作职责为成员赋权,帮助团队快速、无阻碍的展开工作。


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标签:  企业网盘  文件管理  
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