文件共享方式,公司文件共享网盘
时间:2022-8-3      点击量:
  文件共享方式,公司文件共享网盘?由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称。每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的文件,这样反复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新,很耽误工作。因此,一款能够同步、共享文件的工具就很重要了。
文件共享方式,公司文件共享网盘  
  阿里云企业网盘支持自动同步
  只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装阿里云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。还可以通过阿里云,将文件夹共享给同事。只要右击文件夹,选择“邀请他人同步”就可以发送邀请了,被邀请者在邮箱确认之后,文件夹就是共享状态。共享文件夹之后,阿里云让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,十分好用。
  
  阿里云企业网盘支持权限管理
  阿里云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便管理,保障文件安全。设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
  
  阿里云企业网盘支持历史回溯
  阿里云还有历史版本功能,可以自动备份文件每一次的修改版本。即使误删或者修改了的工作文件,也可以轻松一键恢复文件的历史版本,再也不用担心文件丢失了,也不用为了保留不同修改版本,手动在文件名后加各种后缀了。
  
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