协同办公,企业文件共享方式
时间:2022-8-1      点击量:

  企业网盘协同办公,企业文件共享方式?在团队日常办公中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。尤其是在对外沟通协作时,聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。所以,今天小名就来给大家讲两个文件共享的方法。

企业网盘协同办公,企业文件共享方式

  文件共享方法一:
  Windows网络共享
  Windows网络共享是比较古老、普遍的免费的文件共享方式了。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件,是真正的0成本共享。但现在已经越来越多人抛弃这种方式,原因是它存在明显的劣势:
  1. 不安全,容易被病毒攻击。
  2. 文件没有统一存储,还是分散管理的方式。

  3. 如果没有使用统一的操作系统,可能就会无法共享文件,像win7和win10之间无法共享文件的问题,相信很多人都遇到过了。


  文件共享方法二:
  阿里云作为国内最大的云服务商,它的阿里云企业网盘也支持文件共享:
  链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

  当然,也可以建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。


  以上就是文件共享的所有内容,如果亲们对企业网盘有需求,可以直接咨询我们的在线客服!典名科技是阿里云的合作伙伴,通过我们购买阿里云的产品可享受满减优惠、折扣优惠、返利优惠!
标签:  企业网盘  协同办公  
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