公司内部怎么实现文件共享,用阿里企业网盘
时间:2022-7-28      点击量:

  公司内部怎么实现文件共享,用阿里企业网盘?随着企业信息化程度不断增高,数字化企业时代到来,其最大特征就是一切都是信息数据,业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档,如何迅速高效的将其运用起来,就显得至关重要。


  过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现文件共享,然而FTP从搭建到后期使用,再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就越明显。传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势,那公司内部该怎么实现文件共享呢?可以使用阿里云企业网盘

公司内部怎么实现文件共享,用阿里企业网盘
  企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
  第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。
  第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

  另外,通过企业网盘共享还能实现移动办公。
  阿里云企业网盘有与PC端同步的手机移动端,能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。共享的文件在手机上同样可以查看,做到随时随地办公。

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标签:  企业网盘  协同办公  
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