企业网盘:企业文件管理服务应用场景有哪些
时间:2022-5-20      点击量:

  企业文件管理服务应用场景有哪些?信息时代,无纸化办公、企业数字化转型、上云是必经之路,企业数据也呈指数级增长,非结构化数据管理问题显著增多。企业网盘可以帮助企业轻松管理企业,下面来给大家分享一下企业网盘的应用场景。

企业网盘:企业文件管理服务应用场景有哪些

  文件备份与管理
  文档集中管理,保障数据安全
  办公文档散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险;日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。
  目录式文件管理
  提供文件目录式管理能力,支持上传、下载、移动、复制、删除等文件管理操作。
  智能文件检索
  提供多种维度的文件搜索,支持按照文件类型、时间、名称等搜索文件。
  文件在线预览

  提供多种文件在线预览功能,支持Office、PDF、音视频等百余种格式的文件在线预览。


  协同高效办公
  文件传输便捷,资料分发效率高
  团队内部或与上下游客户传输资料时,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢;与上下游客户/代理或部门之间更新资料时,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,且不安全。
  一键外链分享
  提供外链分享能力,支持大文件、多文件快速分享,还可自定义分享文件权限。
  文件夹共享
  提供文件夹共享能力,支持对文件夹进行授权,对团队或用户添加权限。
  文档协同编辑

  提供文件在线编辑、协同编辑能力,支持多人同时在线编辑Office文档。


  文件安全防护
  细化权限管理,企业级安全防护
  文件流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求,如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
  文件安全
  支持按用户、部门、文件自定义权限,支持分享、共享权限管控。
  访问安全
  支持手机登录验证,预览安全水印,支持限制登录地址和设备。
  数据安全

  传输存储全链路加密,企业间数据隔离。


  移动办公
  随时随地移动办公,办公效率高
  办公地点经常变化,文件存储在电脑,不能及时访问到最新资料,无法及时响应需求。
  移动端文件上传
  支持移动端的照片和视频随时上传至云端,方便及时存储文件。
  移动端在线预览
  支持在线预览上百种文件格式,支持音视频在线播放。
  移动端文件分享

  支持移动端文件分享,可直接将文件分享至社交平台。


  以上就是关于“企业网盘的应用场景”的相关介绍,如果亲们对企业网盘有需求,可以直接咨询我们的在线客服!典名科技是阿里云的合作伙伴,购买阿里云的产品可享受返利优惠。
标签:  企业网盘  文件管理  
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